5分钟 省时大作战

　　5分钟做好会议规划

　　︱会议主持人要注意︱

　　1.召集会议出席者，别超过10人，否则很难有效率。

　　2.订出开会目的，确认每位出席者清楚知道目的。

　　3.会议进行间保持讨论，即使有不同意见，也不能偏离主题。

　　4.订好议程，几点几分到几点几分讨论哪一项，何时停止讨论，何时要有结论，皆须订时间表。

　　5会议一定要有决议，最后主持人一次宣布决议重点。

　　︱会议出席者要注意︱

　　1.倾听，不要中断别人谈话。

　　2.思考，针对开会目的集中思考。

　　3.发言，要有重点与建设性。

　　4.决定，要有根据，不要凭直觉。

　　5.不要猛记笔记，很容易分神。

　　6.出席会议绝不迟到。

　　有礼交换名片，事半功倍

　　名片交换是社交第一步，攸关能否给对方留下好印象，有礼交换名片，能让往后合作更事半功倍。

　　建议步骤如下：

　　1.先把自己的名片准备好，然后等对方拿出名片。

　　2.用两手接住，不要把对方的名字与职称盖住，你才能一眼看见。

　　3.两手拿出你的名片，也不要盖住名字与职称，让对方能清楚看到。

　　4.别急着把对方名片收进去名片夹，先放在最上层，与对方寒暄。

　　5.若是开会场合，建议回座位后，将对方名片照座位表排放，能快速记忆人与职称的对应。